Pemborosan sumber daya acapkali terjadi pada komputer yang digunakan oleh beberapa orang pengguna sekaligus. Pengguna-pengguna tersebut seringkali melupakan persoalan kapasitas penyimpanan data di dalam hard disk.

Agar persoalan semacam ini tidak terjadi, kita dapat menerapkan kuota pada masing-masing akun di dalam PC. Sistem kuota dapat diterapkan untuk semua drive di dalam komputer dengan file sistem NTFS. Berikut cara mengaktifkan kuota penyimpanan pada PC.
- Klik [Start] > [Run] > ketikkan [gpedit.msc] untuk membuka [Group Policy].
- Masuklah ke folder: [Local Computer Policy] > [Computer Configuration] > [Administartive templates] > [System] > [DiskQuotas].
- Pada jendela bagian kanan, carilah pengaturan bernama [Enable disk quotas] > klik ganda setting tersebut > pilih button [Enabled] > tekan [Ok] untuk menutup kotak [Enable disk quotas Properties].
- Setelah melakukan langkah-langkah di atas, opsi [Enable Quota management] yang ada di tab [Quota] pada masing-masing drive akan dinonaktifkan. Langkah ini untuk mencegah pengguna lain yang berusaha menonaktifkan pengaturan kuota hard disk.
- Selanjutnya, tentukan batas kuota untuk semua akun.
- Aktifkan [Group Policy] dan masuk kembali ke folder [DiskQuotas].
- Klik dua kali pada [Default quota limit and warning level].
- Aktifkan pengaturan ini dengan mengklik [Enabled]. Untuk default quota limit, isikan besarnya batasan disk di bagian value dan satuannya di bagian unit.

[Default quota limit and warning level] berfungsi mengingatkan pengguna apabila batas kuota hampir terlampaui. Isikan value dan unit-nya dengan format yang sama dengan default quota limit. Hanya saja, ukurannya lebih kecil dari yang sebelumnya.

Setelah mengatur semuanya, klik [Ok]. Saat ini, kita telah menonaktifkan dan mengatur batas kuota di PC. Langkah selanjutnya adalah "penegakan hukum" atas peraturan yang telah dibuat. Langkahnya sebagai berikut.

- Masuk kembali ke folder [local computer policy] > [Computer Configuration] > [Administartive Templets] > [Sistem] > [Disk Quotas] di jendela [Group policy].
- Selanjutnya, lakukan pengaturan pada [Enforce disk quota limit] dengan mengklik ganda > pilih [Enabled] > klik [Ok].
- Tutup jendela [Group policy] dan sekarang telah tercipta sebuah "peraturan" baru di dalam PC yang dipakai beramai-ramai.

Dapatkan trik-trik lainnya guna mengoptimalkan kerja komputer Anda dalam buku "Jago Windows XP Dalam Sehari" karya Sauqi Kurniawan (Tangga Pustaka. 2009)